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办事指南

博士后入站流程
公告时间:2019-12-09

一、博士后进站申请材料:

1.博士后申请表

(1)该表由中国博士后网上办公系统在线生成,右下方显示“效验码”,A4纸正反面打印;(2)请在原件首页右上方用铅笔标注“原件”字样,并标注进站时间。

2.博士后研究人员进站审核表(需上传盖章版)

(1)流动站自主招收或工作站独立招收的,只填写1份;流动站和工作站联合招收联合招收的,流动站与工作站需分别填写1份;(2)流动站须加盖流动站所属部门公章,工作站须加盖设站单位博士后工作主管部门公章。

3. 博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表

学术机构名称处需由办公室506室丁娜处盖章,负责人为徐建老师。先找徐建老师签字,再找丁娜老师盖章。

4.博士后科研工作研究项目指导小组考核意见表

须由团队负责人签字确认。

5.博士学位证书复印件及使馆认证证明

在国外取得博士学位者,需提供博士学位证书复印件、教育部学历认证书复印件、国内翻译机构出具的中文翻译件。未获得学位者,需在进站后6个月内补交学位证复印件,否则安博管会要求执行退站。

6.身份证复印件

以上纸质材料提交一式2套(其中至少1套原件),A4纸打印,每份材料按照下列顺序依次左侧装订成1套,共2套。所需表格由申请人登陆中国博士后网上办公系统下载填写。

二、博士后报到材料

博士后进站材料完成上传审批后,应于报到当月5日前,至行政楼307室办理入所报到。报到当日除携带进站材料外,还需携带下列材料或按下列要求办理:

1.中科院青岛生物能源与过程研究所博士后工作管理协议书(一式三份,研究组,博后及人事处各一份)。

需由研究所、所在团队负责人、博士后本人三方签订

2.科研人员学术道德协议(一份)

3.知识产权声明(一份)

4.青能所职工入职绩效审批表(一份),兼职博后需提交兼职协议和兼职申请表

5. 青能所新员工入职信息表-电子版(请见附件E001、E030表,如同一部门多人入职,请部门汇总后再行发送),发送至张聪邮箱(zhangcong@qibebt.ac.cn

6.加入青能所博后微信群

7.申请邮箱(规划战略中心:赵建栋),邮箱开通后通知张聪,将个人邮箱加入到博后群邮箱。

8.请部门秘书协助办理餐卡发放申请表(非“餐补发放申请表”,餐补由综合办统一发放)

三、博士后进站其他相关事宜

1.需办理户口迁入,携带有关材料至中韩派出所(55580558)现场提交:

(1)身份证原件,和复印件一张;

(2)户口本原件,和复印件一套;

(3)博士后研究人员进站备案证明(进站审批后,自行在博士后网站下载打印,至行政楼307找张聪老师盖章),原件和复印件一张;

(4)户口迁入接收函一份(至张聪老师处现场办理);

(5)近期一寸彩色照片一张;

(6)空白集体户单页(至张聪老师处领取,需盖人事教育处章)。

2.应届博士毕业生入站,一般建议办理报到证

(1)山东省内应届毕业生,需本人与人事教育处张聪老师联系(80662786),通过“山东省高校毕业生就业信息网”在线办理;

(2)山东省外应届毕业生,需通过签订纸质三方协议或者就业协议;协议文本需联系原学校就业指导部门领取,联系人事教育处张聪老师办理。

3.档案调入:

(1)应届毕业生,应按照就业协议或者三方协议,由原学校专递档案;

(2)非应届毕业生,应当在入站前,确定档案现存单位,至人事教育处张聪老师处领取调档函。

4.持续更新。

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