新同事，您好！
欢迎您到中国科学院青岛生物能源与过程研究所（山东能源研究院）工作，请您按照以下程序办理入职手续。
报到前准备
1.档案转递：联系人事处开具《调档函》（需提供个人姓名、身份证号码、现档案保管地官方全称），在报到前完成档案调动手续（至少提前2周调出），档案经人事处审核无异议后方可办理入职报到。（联系人：人事处，张聪老师，80662786，行政楼307）
2.入职体检：请提前在本地或当地三级甲等医院完成入职体检，选择公务员入职体检类别，费用自理。报道时需携带体检报告原件。
3.准备本人的中国银行借记卡（本地或外地均可），用于工资发放。
4.需确认本人社保、医保和公积金已封存。无工作经历的，需自行查询并确保个人居民养老、医保已办停缴。有工作经历的，需与原单位确认停缴；同时确认个人居民养老、医保已办停缴。
入职事务（线上）
1.邮箱、上网账号和内网办公平台（OA）账号申请：联系入职部门秘书协助申请。（联系人：科学传播处，乔老师，58261072，行政楼512）
2.录入职工信息：本人登录OA，通过【人事管理】-【员工入职】-【新建】录入职工信息。
3.确定工资信息：联系入职部门秘书，通过OA-【人事管理】-【工资奖励调整】-【新建】提交绩效调整申请表，确定绩效工资信息。
入职事务（线下）
1.提供现场报到纸质材料，具体如下：
①身份证：需提供复印件，需与原件大小一致，正反面复印在一张，一式三份，同时携带原件，供查验。
②本科起各个阶段学历、学位证书复印件，一式两份，同时携带原件，供查验。
③国外留学人员需提交教育部留学服务中心学历认证证明；国外工作人员需提交国外工作合同、护照出入境页等能证明在国外工作的材料。一式两份。
④国内博士后需提交博士后证书（中国博士后网上办公平台下载），一式两份。
⑤已参加工作人员，原单位为事业单位（含政府机关）的，请提供干部介绍信和工资转移介绍信；原单位为非事业单位的，请提交解除劳动合同证明。以上材料原件和复印件各一份。
⑥入职体检报告原件。
2.签订聘用合同、科研人员学术道德协议、入职知识产权声明。
3.办理餐卡和门禁、安全教育等：从部门安全员处领取并填写《入所安全教育档案》及《卡片办理审批单》，经部门负责人、归口部门签字后，到综合管理处办理。（联系人：综合管理处，段老师，80662609，行政楼301）
4.转移党组织关系：请按链接要求办理组织关系转接须知。（联系人：党委办公室，高老师，58261067，行政楼501）
5.试用期满需办理：
①填写《试用期总结表》（见附件），由部门负责人签字后交至人事处留存。
②领取《干部履历表》，按照要求填写后交至人事处。（联系人：人事处，张聪老师，80662786，行政楼307）
以下事项按个人需求办理
1.租住所内周转公寓：通过OA-【支撑保障】-【公寓预约】系统线上申请。（联系人：综合管理处，王老师，80662775，行政楼301）
2.户口迁移：至少在青岛缴纳一个月社保后方可办理。按照青岛人才网“在职人才引进”方式办理。个人需自行申请“青岛人才网”（https://rc.qingdao.gov.cn）个人账户，并办理学历认证。联系人事处开通账户权限，按照“学历人才引进”的方式办理。（联系人：人事处，张聪老师，80662786，行政楼307）
3.社保、公积金转移：如入职前任意时间在青岛有工作并缴纳社保和公积金，请提供社保和公积金个人编号。外地社保暂不办理调入，外地公积金待入职缴纳公积金6个月后办理（办理流程请参考：青岛异地公积金转入办理全攻略（条件+材料+方法）。（联系人：人事处，张聪老师，80662786，行政楼307）
4.个人专项附加扣除：具体请查看链接 青岛个人所得税专项附加扣除细则。（联系人：人事处，宗老师，58261079，行政楼307）
备注说明
因人社相关要求，每月26-30日集中受理次月入职报到手续。例如：2024年7月入职，需最晚于6月30日之前办理完成入职手续，逾入职时间顺延至次月。
青岛能源所人事处（办公地点）
-地址：山东省青岛市崂山区松岭路189号行政楼307办公室
-联系人：张倩
-电话：0532-80662685
-邮箱：zhangqian@qibebt.ac.cn
