新同事，您好！
欢迎您到中国科学院青岛生物能源与过程研究所从事博士后研究工作，请您按照以下程序办理进站手续。
进站报到前准备
1.网站申请：申请人在取得合作导师及流动站同意后进入中国博士后网上办公系统注册账户，填写进站申请。
2.博士后研究人员进站审核表：申请人登陆中国博士后网上办公系统下载填写，并需上传盖章版。注意事项如下：
①根据拟进站人员类型，分别使用相应的《进站审核表》；
②流动站自主招收的，只填写1份；流动站和工作站或创新实践基地联合招收的，流动站与工作站或创新实践基地需分别填写1份；
③流动站自主招收的，须加盖流动站公章；流动站和工作站或创新实践基地联合招收的，工作站或创新实践基地须加盖设站（基地）单位博士后工作主管部门公章；
④《进站审核表》经博士后流动站盖章后才可上传提交，本人无法到所办理的，可委托研究组秘书代办。
3.档案转递：联系人事处开具《调档函》（需提供个人姓名、身份证号码、现档案保管地官方全称），在报到前完成档案调动手续（至少提前2周调出），档案经人事处审核无异议后方可办理进站报到。应届毕业生等档案暂时无法调出的请提前联系人事处。（联系人：人事处，张聪老师，80662786，行政楼307）
4.准备本人的中国银行借记卡（本地或外地均可），用于工资发放。
5.需确认本人社保、医保和公积金已封存。无工作经历的，需自行查询并确保个人居民养老、医保已办停缴。有工作经历的，需与原单位确认停缴；同时确认个人居民养老、医保已办停缴。
入职事务（线上）
1.邮箱、上网账号和内网办公平台（OA）账号申请：联系入职部门秘书协助申请。（联系人：科学传播处，乔老师，58261072，行政楼512）
2.录入职工信息：本人登录OA，通过【人事管理】-【员工入职】-【新建】-选择对应人员类型，录入职工信息。
3.确定工资信息：联系入职部门秘书，通过OA-【人事管理】-【工资奖励调整】-【新建】提交绩效调整申请表，确定绩效工资信息。
入职事务（线下）
1.提供现场报到纸质材料，具体如下：
①博士后申请表：由中国博士后网上办公系统在线生成，右下方显示“效验码”，A4纸正反面打印，一式两份，本人签名；
②博士后研究人员进站审核表：盖章版，原件和复印件各一份。
③身份证：需提供复印件，需与原件大小一致，正反面复印在一张，一式三份，同时携带原件，供查验。
④博士学历、学位证明：
-在国内取得博士学位的，需提供博士学历、学位证书复印件，一式两份，同时携带原件，供查验。
-在国外取得博士学位的，需提供学位证书复印件、教育部留学服务中心学历认证书复印件，一式两份，同时携带原件，供查验。
-已通过博士学位答辩但尚未获得学位证书的，需提交学校出具的《同意授予学位决定书》或者《答辩决议书》中表示同意授予学位的材料，一式两份。此项可作为学位材料上传中国博士后网上办公系统，用于进站申请。按此项提交进站申请的，应当在进站后6个月内提交学位证复印件，否则按博管会要求执行退站。
⑤已参加工作人员，原单位为事业单位（含政府机关）的，请提供干部介绍信和工资转移介绍信；原单位为非事业单位的，请提交解除劳动合同证明。以上材料原件和复印件各一份。
⑥签订《博士后工作管理协议书》、《科研人员学术道德协议》、《入职知识产权声明》（模板见附件），一式三份。其中，《博士后工作管理协议书》需由研究所流动站、所在研究组负责人、博士后本人三方签订。协议约定时间一般为报到当日起至两年后。
2.办理餐卡和门禁、安全教育等：从部门安全员处领取并填写《入所安全教育档案》及《卡片办理审批单》，经部门负责人、归口部门签字后，到综合管理处办理。（联系人：综合管理处，段老师，80662609，行政楼301）
3.转移党组织关系：请按链接要求办理组织关系转接须知。（联系人：党委办公室，高老师，58261067，行政楼501）
4.进站三个月内需完成：博士后开题报告（模板见附件），评审小组由所在领域正高级专家组成，人数不少于3人，完成后交至人事处备案。
以下事项按个人需求办理
1.租住所内周转公寓：通过OA-【支撑保障】-【公寓预约】系统线上申请。（联系人：综合管理处，王老师，80662775，行政楼301）
2.户口迁移：至少在青岛缴纳一个月社保后方可办理。按照青岛人才网“在职人才引进”方式办理。个人需自行申请“青岛人才网”（https://rc.qingdao.gov.cn）个人账户，并办理学历认证。联系人事处开通账户权限，按照“学历人才引进”的方式办理。（联系人：人事处，张聪老师，80662786，行政楼307）
3.社保、公积金转移：如入职前任意时间在青岛有工作并缴纳社保和公积金，请提供社保和公积金个人编号。外地社保暂不办理调入，外地公积金待入职缴纳公积金6个月后办理（办理流程请参考：青岛异地公积金转入办理全攻略（条件+材料+方法）。（联系人：人事处，张聪老师，80662786，行政楼307）
4.个人专项附加扣除：具体请查看链接 青岛个人所得税专项附加扣除细则。（联系人：人事处，宗老师，58261079，行政楼307）
备注说明
因人社相关要求，每月26-30日集中受理次月入站报到手续。例如：2024年7月入站，需最晚于6月30日之前办理完成入站手续，逾期入站时间顺延至次月。
青岛能源所人事处（办公地点）
-地址：山东省青岛市崂山区松岭路1996号综合楼522办公室（王哥庄园区）
-联系人：张倩
-电话：0532-80662685
-邮箱：zhangqian@qibebt.ac.cn
