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入所指南

项目聘用职工入职流程(2025年更新)
公告时间:2024-07-18


1 招用项目聘用员工流程

设岗:招用团队在线提交岗位需求,流程:[OA平台]-[人事管理]-[招聘管理]-[新建]-[添加招聘岗位]-[岗位级别选择项目聘用]-[补充招聘岗位信息]-[确定]。

面试:设岗通过审批后,团队自行组织面试。团队将《简历》、《面试评价表》交至人事处备案。(备注:与人事处沟通后,发送至hr@qibebt.ac.cn即可)。

定薪:团队秘书在线提交定薪表,流程:[OA平台]-[人事管理]-[工资奖励调整]-[新建]提交绩效调整申请表,确定绩效工资信息。

公示:人事处统一在青岛能源所人事人才网公示公告栏对拟聘人员进行公示。

邮箱及网络开通:团队在线提交申请,流程:[OA平台]-[支撑保障]-[邮箱ARP]-[新建]-[邮箱账号、上网账号和OA账号申请]-[确认]-[补充信息]-[提交]。

2 项目聘用职工来所报到前手续

个人信息填报:入职当月1日前,拟聘人员登录OA平台录入信息,流程:[OA平台]-[人事管理]-[员工入职]-[新建]录入职工信息。

餐卡办理:团队秘书提交餐卡发放申请表至综合管理处(80662609)。

党组织关系:可转入研究所,流程:http://dqyd.qibebt.ac.cn/info/1061/2832.htm。

无犯罪记录证明:爱山东APP-无犯罪记录证明专区-选择城市及所在区-点击办理-业务办理-申报-刷脸-填写个人基本信息

人事档案无处分记录证明:到人事档案保管单位开具,须加盖档案保管单位(户籍所在地人才交流中心)公章,原件和彩色打印件各一份。

入职体检:在本地或当地三级甲等医院完成入职体检,选择公务员入职体检类别,费用自理。报道时需携带体检报告原件。

入职前准备:公示期满后,可于次月3日前报到。请提前办理社保停缴、人事关系解除等前置事项。

3 与派遣公司签约

携带材料:学历学位证书原件和复印件、教育部学历证书电子注册备案表、国外取得最高学历的需提供教育部学历学位认证书、身份证原件和复印件、中国建设银行借记卡原件和复印件;《考勤管理办法》《项目聘用人员管理办法》《岗位职责》《知识产权声明》《保密承诺》《学术道德协议》《无犯罪记录证明》《人事档案无处分记录证明》需自行打印两份。

现场签约:联系公司预约签约时间,派遣公司联系人:青岛校企英才科技服务集团有限公司马增美(58713882)、北京外企人力资源服务青岛有限公司张欣(15610098202)。

4 完成入职

备注:有关报到事宜或问题可直接咨询派遣公司。



附件【1 《简历》.docx】已下载

附件【2 《面试评价表》.docx】已下载

附件【3《考勤管理办法》.pdf】已下载

附件【4《岗位职责》.pdf】已下载

附件【5《知识产权声明》.pdf】已下载

附件【6《保密承诺》.docx】已下载

附件【7《学术道德协议》.pdf】已下载

附件【8《人事档案无处分记录明证明》.docx】已下载

附件【9《项目聘用人员管理办法》.pdf】已下载

附件【其他:1. 单位接收函(项目聘用).docx】已下载

附件【其他:2. 人事档案无处分记录证明的函(项目聘用).docx】已下载

附件【其他:3. 在职证明模板、离职证明模板(项目聘用).xlsx】已下载

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